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实验室资质认定(计量认证)信息管理系统
[ 作者:佚名 人气: 日期:2013年01月17日 ]

 

实验室资质认定(计量认证)信息管理系统

功能简介

 

 

 

 

郑州耕宇科技有限公司


    目前,全国通过资质认定或计量认证的实验室将近3万余家,随着实验室数量的增加,计量认证工作要求的提高,依法公示获证实验室信息等要求的提出都给实验室计量认证管理工作带来的一定的难度。在此情况下,“实验室资质认定(计量认证)信息管理系统” 本着公开公正透明公示实验室信息、提升计量认证工作管理水平、提高工作效率、降低劳动强度、加强实验室信息管理的原则设计本系统功能如下:

 

1           系统功能设计

1.1 计量认证评审专家库管理

该功能实现计量认证评审专家的信息管理:对专家分行业、分部门管理;实现专家信息多种方式的查询;

自动统计出一定时期内,每位专家的评审次数、被评审机构及接受评审的时间、评审组人员等。

1.1.1       评审专家基本信息管理

    通过专家网上注册填报信息,领导(计量处)审批的方式建立评审专家的基本信息库,信息库内容如下:

姓名、 性别、 出生年月、 身份证号、 评审员证书号(是否需要验证)、 证书有效期、专业领域、领域代码、工作单位、 职务、 职称、 毕业院校、 学历、 所学专业、 参加培训期次、单位地址、 电话、  邮编、 手机、  E-Mail、 从事专业范围、 个人专业工作简历。   

1.1.2       专家评审信息管理

评审工作记录:评审次数、被评审机构名称、评审时间、评审组人员。

1.2 实验室管理

实验室管理主要实现对各个实验室的基本信息、认证参数或项目信息、授权签字人信息、人员信息、仪器设备信息、内部机构设置信息进行管理。

实验室信息的输入和维护有两种办法:                                            

1)     通过评审过程完善实验室数据

2)   由计量处组织人员负责维护输入(个别信息的输入);

1.2.1         基本信息

对实验室基本信息的管理和维护。功能包括:

1)     实验室基本信息的输入;

2)     实验室基本信息审核、用户分配。

对于计量处输入的信息,对以上两项功能进行合并操作。

1.2.2         认证参数或项目

对实验室认证参数或项目的维护输入;系统提供统一的Excel模板,可以导入Excel文件。

本项信息的维护由实验室负责,计量处进行审核。

1.2.3             人员管理

实现对各实验室人员信息的管理,内容主要参照计量认证申请书附表2,包括实验室授权签字人、质量技术主管、技术人员的管理。

本项信息的维护由实验室负责,计量处进行审核。

1.2.4             设备管理

1)     实现对各实验室设备信息的管理,内容主要参照计量认证申请书附表5的内容。包括设备的名称、型号等信息。

本项信息的维护由实验室负责,计量处进行审核。

1.3 资质认定管理

资质认定管理实现对实验室资质认定的申请、受理、现场评审、资质证书管理以及监督评审管理等功能。

资质认定管理业务数据涉及到实验室、受理大厅、计量处和评审组各方,他们之间进行数据的交互。实验室资质认定基本流程如图(1)所示。

1.3.1             实验室申报

     实验室通过客户端登录“实验室资质认定(计量认证)上报客户端”,填写“实验室资质认定申请书”,填写完成后导出“实验室资质认定申请书”电子版(详细操作见,实验室资质认定上报客户端操作手册)。

1.3.2             申请资料现场受理

 实验室需要将导出的“实验室资质认定申请书”电子版带到省计量认证机构受理大厅,现场导入到“河南省实验室资质认定信息管理系统”,审查合格后确认受理,系统自动将该机构的办理状态更改为“受理”,并将电子资料(实验室资质认定申请书)传送至计量处有关人员,打印“行政许可受理通知书”。

查验资料不合格,将资料退回,打印“行政许可不予受理通知书”。

1.3.3             安排现场评审(安排监督评审)

 计量处在接到受理大厅的受理通知后,根据实验室申请的参数或项目的分类从专家库中调取相应的专家组成评审组,形成并打印“实验室计量认证现场评审通知书”,评审组成员可远程登录系统,查看该实验室的申请书的具体内容,以便提前了解实验室情况,为现场评审做准备。评审组组长在接到通知后编制“实验室资质认定现场评审日程表”,并上传计量处。

1.3.4             资质认定现场评审

 在评审现场,形成“评审报告”、“实验室资质认定现场考核试验项目计划表”、“资质认定证书附表内页”。评审组组长要现场确认以上电子资料,现场确认后的资料,实验室将无法进行更改。评审结论为“符合”的将跳过实验室整改直接进入资质认定证书管理环节;评审结论为“基本符合”和“基本符合(需现场复核)”的将进入实验室整改环节;评审结论为“不符合”的,整个网上的办理流程将暂停,由计量处负责处理。计量处可根据情况打印出具《不予行政许可决定书》,结束真个业务流程。

1.3.5             实验室整改

 现场评审结束后,实验室可对应每个存在缺陷的款项,将整改的措施、结果、证明材料(如照片、纸质材料的扫描件),录入系统。将实验室的整改内容录入系统,有利于计量处掌握实验室的整改落实情况,有利于提高后续评审工作质量。整改内容经评审组成员确认后,由评审组长上传至计量处,并把完整的评审资料报送至计量处,评审工作基本完成。

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图(1

1.3.6             资质认定证书管理

当实验室计量认证获得批准后,使用证书管理功能,打印证书。

1.3.7             监督评审管理

 通过系统中预警功能可以查询并统计出在未来的一段时间内需要进行监督评审的实验室,能按评审中的存在缺陷款项数量多少统计实验室,为监督评审提供依据,对需要重点监管的实验室加强监督。

 监督评审可直接从.1.3.4开始至1.3.6结束。

     1.4 工作预警

1.4.1             实验室复查预警

  3年为一个周期,预警即将到期需进行复查的实验室。预警提前量可根据需要设定。并可将该信息痛过邮件和短信的形式通知该实验室。

1.4.2             实验室监督评审预警

 18个月为一个周期,预警需进行监督评审的实验室。预警提前量可根据需要设定。

1.5 信息发布管理

公示获得、撤销、扩项和逾期等获证实验室的机构名称、地址、证书编号、批准项目、执行标准等有效期等信息,

    1.6 统计查询

1.6.1             专家查询统计

  按照与专家相关的各种信息,进行查询及统计。

1.6.2             实验室查询统计  

1)      按实验室名称进行查询;

2)      按证书编号查询;

3)      按行业、专业类别进行查询统计;

4)      按规模进行查询统计;

5)      按性质进行查询统计;

6)      按区域进行查询统计;

7)      按法人类别进行查询统计;

8)      按申请日期、现场考核日期、发证日期、证书有效期进行查询统计;

9)      按人员:职称、数量进行查询统计;

10)   固定资产、仪器设备情况进行查询统计;

11)   按参数进行查询统计;

12)   按标准进行查询统计;

13)   按设备进行查询统计;

1.6.3             业务查询统计

1  初审工作查询统计;

2  受理工作查询统计;

3  现场评审查询统计;

1.6.4             实验室资质认定证书查询统计

1.6.5             实验室预警查询统计

 

 

 

 

                                                                                                                    

http://www.gengyu365.com/UploadFiles/syszzrd_c.zip实验室资质认定(计量认证)上报客户端.zip

  单价1999元/套(包含数字证书) 

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